“Het is de combinatie van een geweldig kantoor, sterke faciliteiten en de flexibiliteit die het ons biedt.” — Larry van Consultancy.nl
De manier waarop we werken is de afgelopen jaren flink veranderd. Waar een vijfdaagse werkweek op kantoor ooit de norm was, kiezen steeds meer bedrijven voor hybride werken. Maar wat betekent dat voor je kantoorruimte?
Voor één van onze members, Consultancy.nl , was het antwoord duidelijk: een shared-office.
In ons B.2 pand hebben we inmiddels drie shared office spaces die we aanbieden. Een eigen ruimte, compleet ingericht, zonder vast te zitten aan alle vaste lasten van een normaal kantoor. De shared office is ook een plek om te groeien. We bieden deze optie namelijk al vanaf 2 personen tot maximaal 12
personen en alles ertussen in. Voor ieder wat wils! We spraken met Consultancy.nl over hun keuze, ervaringen en wat het hen tot nu toe heeft opgeleverd.
Van traditioneel kantoor naar slim delen
“Als bedrijf zijn we structureel overgestapt naar twee dagen per week op kantoor en de rest thuis,” vertelt Larry. “Een shared-office concept sluit daar perfect op aan.”
In plaats van te betalen voor een kantoor dat het grootste deel van de week leegstaat, koos Consultancy.nl voor een oplossing die meebeweegt met hun manier van werken. “Het is kostenefficiënt, waardoor je meer kunt investeren in een mooier kantoor met betere faciliteiten.” En dat verschil merkten ze meteen.
Meer dan alleen een werkplek
Bij het kiezen van een shared-office keken ze naar meerdere aanbieders, maar één locatie sprong eruit: B. Amsterdam.
“De kwaliteit van de kantoren, de faciliteiten en vooral de community maakten echt het verschil. Er worden leerzame events georganiseerd en er is altijd wel iets te doen.”
Ook de eerste indruk speelde een grote rol. “We hadden meteen een fijne, positieve ontmoeting met het community team. Ze denken met je mee en ondersteunen waar nodig. Dat gaf vertrouwen.”
Zo ziet hun werkweek eruit
Het team van Consultancy.nl werkt bewust samen op vaste dagen: maandag en woensdag.
“Op die dagen plannen we meetings, werken we samen en maken we gebruik van alles wat er is: gezamenlijke ruimtes, zitplekken, phone booths en zelfs sportfaciliteiten zoals tafeltennis en padel.”
De rest van de week werken ze flexibel — thuis of ergens anders. “Wij geloven echt in de kracht van hybride werken: samenwerking en verbinding op kantoor, gecombineerd met vrijheid en flexibiliteit daarbuiten.”
Een positieve impact op het team
Hoewel hun werkroutine grotendeels hetzelfde bleef, veranderde de omgeving wél — en dat had effect. “Het kantoor en de faciliteiten hebben een positieve invloed op onze teamdynamiek. Iedereen voelt zich ontspannen en zit goed op zijn plek,” aldus Larry.
Ook buiten het werk om ontstond er meer verbinding. “De activiteiten helpen daar echt bij. Denk aan sportactiviteiten zoals padel, events zoals het kerstfeest en inspirerende bijeenkomsten.”
Het resultaat? “Niet per se meer productiviteit, maar wel meer werkplezier.”
De kracht van sfeer en faciliteiten
Een werkplek is meer dan bureaus en stoelen — het gaat om de hele ervaring. “De vibe is energiek en creatief. Door de vele plekken om samen te zitten of juist te ontspannen voelt het bijna als een gezellige huiskamer.”
Ook praktische dingen maken het verschil. Zo is er op locatie een sterke horecapartner: “Dat is echt een grote plus. Veel collega’s maken er gebruik van en de kwaliteit is goed.”
Twijfels over delen? Die verdwijnen snel
Het idee van een gedeelde kantoorruimte riep in het begin nog wat vragen op. “Daar hadden we eerlijk gezegd twijfels over. Maar die waren snel weg,” vertelt Larry.
Waarom? “Omdat alles goed geregeld is. Er is een community manager, het wordt goed schoongemaakt en je kunt erop vertrouwen dat alles netjes is als je binnenkomt.”
De echte meerwaarde van shared-office
Als ze het in één zin moeten samenvatten: “Het is de combinatie van een geweldig kantoor, sterke faciliteiten en de flexibiliteit die het ons biedt.”
En hun advies voor andere bedrijven? “Gewoon een keer komen kijken. Wij waren in het begin ook terughoudend, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de mogelijke minpunten — als die er al zijn.”
Is shared-office iets voor jullie?
Voor bedrijven die hybride werken omarmen, kan een precies shared office de juiste balans bieden: een inspirerende plek voor samenwerking, zonder in te leveren op flexibiliteit.
En misschien nog wel het belangrijkste: een plek waar werk niet alleen efficiënt is, maar ook gewoon leuker wordt.
